2.3.1 TABLAS DE DATOS CON UNA VARIABLE DE ENTRADA.
Una tabla de una variable, consta de una columna o fila de valores y una o más fórmulas para aplicar a estos valores. Las tablas permiten actualizaciones rápidas de los resultados que se obtienen a partir de los valores, simplemente cambiando la fórmula que se les tiene que aplicar, la obtención de resultados es inmediata.
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VENTAS 2013
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$ 600.000,00
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CRECIMIENTO 2014
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3%
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VENTAS 2014
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$ 615.000,00
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1%
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$ 606.000,00
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1,5%
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$ 609.000,00
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2%
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$ 612.000,00
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2,5%
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$ 615.000,00
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3%
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$ 618.000,00
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3,5%
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$ 621.000,00
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4%
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$ 624.000,00
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4,5%
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$ 627.000,00
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5%
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$ 630.000,00
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El ejemplo más sencillo de una tabla
de datos es aquél que utiliza una variable para
realizar los cálculos. Supongamos el siguiente escenario:
En este ejemplo estoy realizando
una proyección de ventas para el año 2011 basándome en las ventas del año 2010
y esperando una tasa de crecimiento del 2.5%. Lo que deseo hacer es saber cuál
sería la proyección de ventas para el 2011 si la tasa de crecimiento fuera
diferente. Para hacer este análisis colocaré las tasas de crecimiento que
deseo utilizar de la siguiente manera:
Para crear la tabla de datos debo
seleccionar el rango de celdas tal como se muestra en la imagen anterior y
entonces ir a la ficha Datos, y dentro del grupo Herramientas de datos pulsar
el botón Análisis Y si para posteriormente seleccionar la
opción Tabla de datos.
Se mostrará el cuadro de diálogo Tabla
de datos y en la caja de texto Celda de entrada (columna) se
debe seleccionar la celda B2 que es la celda que contiene el porcentaje de
crecimiento.
Al hacer clic en el botón Aceptar
se llenarán las celdas contiguas a las tasas de crecimiento con el valor de la
proyección de ventas correspondiente a cada una de las tasas.
Excel ha creado la tabla de
datos en el rango B5:B13 y de esta manera puedo analizar las
diferentes proyecciones de ventas para una tasa de crecimiento
diferente. Una vez que he terminado de analizar la información, si intento
eliminar alguna de las celdas pertenecientes al rango de la tabla de datos,
Excel desplegará un mensaje advirtiendo que no se puede cambiar parte de una
tabla de datos. Si deseas eliminar la tabla de datos deberás primero
seleccionar el rango completo antes de oprimir la tecla suprimir.
2.3.2 TABLA DE DATOS DE DOS VARIABLES DE ENTRADA
Las tablas con dos variables,
constan de valores distribuidos en una fila y una columna. Una fórmula operará
todos los valores de cada fila con todos los de cada columna.
La fórmula se coloca en la casilla
donde se cruzan fila y columna. Es una expresión, es decir, que sólo indica que
operación se ha de realizar con los valores de la tabla. Para componer esta
expresión se utilizan referencias a casillas. Es válida cualquier referencia
menos las de las casillas que entren dentro del rango de la tabla.
El escenario es el siguiente. Supongamos
que quiero solicitar un préstamo personal a un banco, estoy haciendo una
investigación con varios bancos y cada uno de ellos me ha dado una tasa de
interés diferente así como diversos plazos de pago. El primero de los casos que
investigué es el siguiente:
En lugar de hacer el cálculo para
cada opción de tasa de interés y plazo, acomodaré los datos adecuadamente para
formar una tabla de datos. En las filas especificaré las diferentes
tasas de interés y en las columnas los posibles plazos.
Para crear la tabla de
datos de dos variables seleccionaré el rango B4:G11 y debo ir a la
ficha Datos y pulsar el botón Análisis Y si para seleccionar
la opción Tabla de datos. Dentro del cuadro de diálogo deberé
elegir cada una de las celdas de entrada para la tabla de datos de la siguiente
manera:
Al hacer clic en el botón Aceptar
se generará la tabla de datos correspondiente:
En esta tabla de datos podemos
observar lo que esperábamos, entre mayor es el plazo los pagos mensuales se
reducen y entre mayor es la tasa de interés el pago mensual se incrementa.
Con esta información puedo analizar y elegir adecuadamente la opción que
más se acomoda a mis posibilidades de pago mensual.
Las tablas de datos son
una herramienta que nos ayuda en el análisis de nuestra información, la única
desventaja es que solamente se puede hacer el análisis de dos variables
como máximo. En caso de que te encuentres en una situación que requiera de un
análisis de tres o más variables recomiendo utilizar los Escenarios o también
utilizar Excel Solver.
