CREAR UN
GRÁFICO DINÁMICO
Un gráfico dinámico es un gráfico que
está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente
al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico
podrás ayudar en la comprensión de los datos de una tabla dinámica.
CÓMO CREAR UN
GRÁFICO DINÁMICO EN EXCEL
Para crear un
gráfico dinámico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica
que servirá como base del gráfico y posteriormente hacer clic sobre el comando Gráfico dinámico que se encuentra dentro del grupo Herramientas de
la ficha Opciones.
Se mostrará el
cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que
deseas utilizar.
Una vez que has
seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la hoja de trabajo.
Observa cómo el gráfico se modifica al momento de aplicar algún filtro sobre la
tabla dinámica:
De igual manera
puedes filtrar la información utilizando los botones de filtrado que aparecen
dentro del gráfico dinámico:
Para eliminar un gráfico dinámico solamente debes
seleccionarlo y pulsar la tecla Suprimir.
¿QUÉ ES Y CÓMO
CREAR UNA TABLA DINÁMICA?
Una tabla dinámica
sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo. Lo mejor de todo
es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para ver los datos de una manera
diferente, haciendo de ésta una herramienta muy poderosa.
¿CÓMO CREAR
UNA TABLA DINÁMICA?
Partiendo de una
hoja de cálculo que contiene las estadísticas de ventas para una empresa
ficticia, supongamos que queremos responder a la pregunta: ¿Cuánto es el
total de ventas por cada vendedor? Esto puede llevar mucho tiempo porque
cada uno de ellos aparece en varias filas al igual que su venta mensual. Aunque
podríamos utilizar la función Subtotal todavía tendríamos un montón
de datos por analizar.
Por suerte, una
tabla dinámica puede hacer todas las operaciones matemáticas al instante y
resumir los datos de una manera que no sólo es fácil de leer sino también, de
manipular.
Para crear
una tabla dinámica que responda a la pregunta, sigue estos pasos:
PASO 1:
Selecciona la
tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna) que contienen los datos
que vas a utilizar.
PASO 2:
En la ficha Insertar, haz clic en el
comando Tabla dinámica.
PASO 3:
Aparecerá el
cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Asegúrate de que la configuración
sea correcta y haz clic en Aceptar.
PASO 4:
Una tabla dinámica
en blanco aparecerá al lado izquierdo y la lista de campos, al derecho.
VÍDEO TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS
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